Kop Surat atau kepala surat adalah salah satu bagian penting dalam sebuah surat yang berisi informasi penting pengirim surat. Mulai dari nama perusahaan atau instansi, logo, alamat lengkap, kontak yang bisa dihubungi seperti nomor telepon, alamat website dan email.
Kop surat pada sebuah dokumen memungkinkan penerima surat untuk mengidentifikasi asal-usul surat dan memverifikasi keasliannya. Selain itu, dengan adanya kepala surat menandakan dokumen tersebut bersifat resmi atau tidak.
Menulis kop pada surat resmi harus mengikuti kaidah dan aturan khusus yang telah ditetapkan, termasuk penggunaan bahasa baku, penyampaian isi surat yang jelas, serta mencantumkan logo instansi atau perusahaan, dan hal-hal lain yang harus diikuti.
Berbeda dengan kepala surat yang bersifat pribadi, maka daripada itu Malas.id akan memberikan tutorial langkah-langkah membuat Kop surat di aplikasi Ms Word.
Cara Bikin Kop Surat di Microsoft Word
Kalian bisa membuat kop surat di Word dengan beberapa cara, seperti menggunakan header dengan logo, menambahkan tabel, atau menggunakan template otomatis dari Microsoft Word.
Berikut ini cara membuat kepala surat yang benar di aplikasi Word :
1. Membuat Kop Surat di Word dengan Header
Header adalah bagian teratas pada sebuah dokumen di Word, dan dengan menggunakan fitur header dan tabel agar rapi, kamu dapat dengan mudah membuat kop surat resmi pada halaman pertama dan halaman-halaman berikutnya.
Namun sebelum itu, silahkan atur terlebih dahulu format dokumen anda seperti ukuran kertas, jarak margin, jarak spasi dan lainnya sesuai ketentuan.
Cara menambahkan kop surat pada header Ms Word
- Pertama, buat dokumen baru klik File → New → Blank Document.
- Masuk ke bagian Header dengan cara klik 2x pada bagian atas dokumen.
- Tambahkan tabel, klik menu Insert → Table → Pilih 2×1 table.
Kita akan menggunakan tabel agar kop surat lebih rapi dan dapat meletakkan logo.
- Atur ukuran tabel, klik tahan pada garis tabel lalu atur sesuai kebutuhan.
Kolom pertama untuk penempatan logo dan kedua untuk keterangan surat.
- Silahkan masukkan informasi lengkap pada kolom kedua.
Tulis nama instansi, alamat lengkap, dan kontak yang bisa dihubungi.
- Masukkan Logo, klik kolom pertama lalu klik Insert → Pictures → This Device → cari Logo di komputer lalu klik Insert.
Silahkan atur dan sesuaikan ukuran logo agar rapi.
- Hilangkan garis pembatas tabel, klik tanda + di pojok kiri tabel → Table Design → Borders → pilih No Borders.
- Untuk membuat garis kop surat, klik tanda + di pojok kiri tabel lalu di bagian Borders atur jenis garis dan ketebalan garis.
- Kursor akan berubah menjadi kuas, klik pada garis bawah kolom pertama dan kedua untuk menambahkan garis kop surat.
- Setelah berhasil menambahkan garis kop surat, pencet tombol ESC di keyboard.
- Kop surat di MS Word sudah jadi.
Untuk keluar dari header, silahkan klik 2x disembarang tempat di luar header.
Cara Agar Kop Surat Tidak Muncul di Halaman Baru
Agar kop surat tidak muncul di halaman kedua dan selanjutnya saat menambahkan halaman baru, silahkan ikuti cara berikut ini :
- Klik 2x pada bagian header di halaman 2.
- Di bagian Header & Footer, centang Different Odd & Even Pages.
- Kemudian klik Close Header & Footer
- Selesai.
- Cara Buat Daftar Pustaka Otomatis di Word
- Cara Menghilangkan Garis Tabel di Word
- Cara Membuat Simbol Ceklis di MS Word
Tutorial menambahkan kop surat diatas menggunakan aplikasi Microsoft Word 365, jika kalian menggunakan versi lama seperti 2007, 2010, 2013, dan 2016 silahkan disesuaikan. Terimakasih.
